Особенности разработанной страницы: отсутствие полос прокрутки на широкоформатных мониторах, удобство использования как для новых, так и для опытных сотрудников.
В портале любой организации особую роль занимает главная страница. Этот компонент выполняет сразу несколько функций. Во-первых, это визитная карточка, лицо портала, вход во все остальные разделы для неопытных пользователей. Для опытных пользователей, уже продолжительное время работающих с порталом, главная страница перестает выполнять привычную роль, потому что для опытного сотрудника портал – это, прежде всего, инструмент для выполнения повседневных задач. И в этом случае главная страница – текущий информационный срез портала, отражение изменений, инструмент оповещения сотрудника о важных событиях внутри организации.
На наш взгляд, главная страница портала, доступная сразу после установки, неспособна выполнять поставленные задачи: она загромождена вспомогательными элементами управления, а информационная область недопустимо мала. Ситуация усугубляется, когда в организации повсеместно используются широкоформатные экраны и, особенно, ноутбуки с экранами с соотношением 9:16 или 10:16. В последнем случае не использовать все вертикальное пространство для отображения информации просто недопустимо.
Для решения поставленных задач мы разработали свой шаблон главной страницы, который призван донести информацию до сотрудников максимально эффективно (рис. 1).
Заголовочная часть страницы сделана максимально узкой, при этом сохранив основной функционал, под ней расположена строка доступа к основным информационным разделам:
- Компания – общая информация;
- Подразделения – узлы подразделений;
- Системы и сервисы – доступ ко всем информационным системам организации и сервисам, функционирующим внутри портала или вне его;
- Документация – доступ к документации компании: приказам, распоряжениям, законодательным актам, касающимся деятельности организации и др.;
- Поиск – доступ к подсистеме поиска;
- Быстрый поиск по содержимому – возможность осуществлять поиск напрямую с главной страницы.
Основная часть страницы доступна для вывода информации, использована 3-колоночная верстка:
- центральная часть – новостной раздел, пополнения раздела документации, профессиональное развитие;
- левая колонка – наиболее востребованные сервисы и страницы, наша жизнь, доступ к последней версии вестника организации;
- правая колонка – поздравления именинников, прогноз погоды, другие вспомогательные сервисы.
Естественно, предлагаемая организация информационных блоков является лишь примером и подлежит корректировке при внедрении.
Нижняя часть страницы содержит контакты организации или отдела технической поддержки.
В целом, мы постарались избежать полос прокрутки даже на широкоформатных экранах, сделав главную страницу максимально удобной как для новичков, так и для опытных пользователей.