В статье разбираются подходы к построению эффективного хранилища с использованием решения «СДЦ. Типовой портал»
На сайте компании СДЦ опубликована статья «Методика построения хранилища документов на SharePoint» . Описанные в статье методы разрабатывались несколько лет, и основываются на нашем опыте построения корпоративных порталов компаний и организаций. Ключевыми положениям методики являются:
- Создание и хранение информации на сайтах подразделений с репликацией публичных документов в общедоступное хранилище.
- Простая структура папок библиотеки подразделения.
- Значащие имена файлов.
Пример структуры общедоступного хранилища документов
Для реализации этих подходов, мы разработали специальные механизмы в решении «СДЦ. Типовой портал» : отслеживание пути к файлу в библиотеке («хлебная крошка») и перенос документов с узла подразделения в общедоступный внутри компании архив. Используя их, мы получаем хранилище файлов с лёгким расширением структуры, с быстрым размещением, и мгновенным извлечением файлов. А это как раз те функции, которыми обладает идеальное хранилище.