Новости

На сайте компании СДЦ опубликована статья «Методика построения хранилища документов на SharePoint» . Описанные в статье методы разрабатывались несколько лет, и основываются на нашем опыте построения корпоративных порталов компаний и организаций. Ключевыми положениям методики являются:

1. Создание и хранение информации на сайтах подразделений с репликацией публичных документов в общедоступное хранилище.
2. Простая структура папок библиотеки подразделения.
3. Значащие имена файлов.

Пример структуры общедоступного хранилища документов

Для реализации этих подходов, мы разработали специальные механизмы в решении «СДЦ. Типовой портал» : отслеживание пути к файлу в библиотеке («хлебная крошка») и перенос документов с узла подразделения в общедоступный внутри компании архив. Используя их, мы получаем хранилище файлов с лёгким расширением структуры, с быстрым размещением, и мгновенным извлечением файлов. А это как раз те функции, которыми обладает идеальное хранилище.

Анонс следующей версии портала Microsoft был опубликован в официальном блоге SharePoint в статье Сета Паттона «Новая версия SharePoint Server 2016» от 16.04.2015. В ней отмечается, что бета-версия продукта может быть выпущена в четвёртом квартале 2015 г., а окончательный релиз должен быть доступен во втором квартале 2016 г. Также подтверждается ориентация Microsoft на продолжение выпуска серверных (а не только облачных) версий SharePoint в ближайшем обозримом будущем. И это не может не радовать, поскольку далеко не секрет, что в последнее время вся мощь маркетинговой машины Microsoft была направлена на продвижение облачных версий продуктов. Про судьбу же серверных версий доводилось слышать изредка, из вторых рук, что порождало нелепые слухи о полной миграции решений Collaboration & Content (Совместная работа и контент) в облако.

К счастью, компания Microsoft, устами своих высокопоставленных менеджеров, развеяла туман, сгустившийся над будущим серверной версии SharePoint. Двумя месяцами ранее, в том же блоге была опубликована статья генерального менеджера по выпуску продуктов Office, Джулии Вайт, «Развитие SharePoint» от 02.02.2015 о развитии продукта в правильном, гибридном направлении. А на конференции Microsoft Ignite в мае этого года был представлен обширный совместный доклад того же Сета Паттона и Билла Баера «Развитие SharePoint: обзор и дорожная карта».

Планируемые в SharePoint 2016 новшества
Иллюстрация с сайта blogs.office.com

Проанализировав эти материалы, отметим, что улучшений в новой версии SharePoint будет много, все они будут очень полезны, и их применением мы займёмся, когда эта версия будет окончательно выпущена. В частности, обещают реализовать универсальное отображение страниц портала на разных устройствах — мониторах, планшетах, смартфонах. Главной же новостью можно считать, что традиционные серверные решения Microsoft, которые многократно подтвердили свою надёжность и эффективность для корпоративного применения, и впредь будут развиваться и поддерживаться компанией.

В июне этого года компания СДЦ приняла участие в XVIII международной научно-практической конференции «ИТ-бизнес в машиностроении, металлургии, ТЭК и химии» (ИБММ-2015, www.ibmm.ru). На конференции с докладом «Корпоративный портал как инструмент повышения производительности» выступил директор компании, Роман Носков.

На наш взгляд, повышение производительности работника умственного труда (по П.Друкеру), является основным применением портала в компаниях и организациях. В качестве ключевых функций портала, ведущих к такому повышению, в докладе выделены:
— Информирование сотрудников через HR-портал;
— Ускорение рутинных действий через механизм бизнес-процессов портала;
— Повышение скорости работы с документами при использовании хранилища MS SharePoint.
Доклад доступен для скачивания по ссылке, его содержание в значительной мере перекликается с размещённой на нашем сайте статьёй «Эффективность корпоративного портала».

Дополнительную полезную информацию по применению и построению порталов на Microsoft SharePoint можно прочитать в наших статьях:
1.«Программно-аппаратная архитектура портала на базе MS SharePoint»
2.«Корпоративный портал «СДЦ. Типовой портал»
3.«Microsoft SharePoint и системы электронного документооборота»

Выступление (фото cNews)

Директор компании СДЦ, Роман Носков, принял участие в качестве докладчика в Круглом столе cNews «Рынок СЭД 2015: новые тренды» 22 апреля 2015 г. с докладом «СЭД и хранилище документов на Microsoft SharePoint». Отметим, что вопрос совместного использования формализованной системы электронного документооборота (СЭД) и гибкого хранилища документов на SharePoint рассматривался нами ещё в статье 2012 г. «Microsoft SharePoint и системы электронного документооборота». И этот вопрос всё ещё остаётся и будет долгое время оставаться актуальным.рфкуЗщште

Кажущимся основным противоречием совместного использования двух видов систем, является необходимость двойного занесения информации в обе из них. Вместе с тем, такое противоречие действительно только кажущееся, поскольку оба приложения выполняют различные функции. СЭД – жёсткая регламентированная система для формализованного учёта документов, в которой нельзя хранить ничего лишнего. Портал на SharePoint выступает как хранилище всех (то есть вообще всех) файлов, попадающих в компанию/организацию. Выполнять такую «глобальную» функцию ему помогают, с одной стороны, лёгкость помещения документов в это хранилище, сравнимая с лёгкостью размещения на сетевом файловом ресурсе или рабочей станции. А с другой стороны – из SharePoint также легко и извлечь документ или файл, воспользовавшись мощным и гибким поиском по содержимому — по обрывку фразы, по части ФИО, по неполной дате и т.п.

В результате, документы, которые «идут» по СЭД – там и хранятся. А в SharePoint, помимо этих документов, может и должно храниться множество другой информации, той, которая обычно размещается разрозненно – на рабочих станциях, файловых ресурсах, в почте пользователей — и там со временем теряется, забывается, пропадает. И только использование индексируемого хранения в SharePoint позволяет быстро и эффективно использовать эти документы повторно, чем радикально увеличивает производительность сотрудников компании/организации.

Две системы работают совместно

Более подробно с текстом доклада «СЭД и хранилище документов на Microsoft SharePoint» можно ознакомиться по ссылке. Содержание доклада вынесено в заметки к слайдам, повторим только ключевой вывод: оба вида систем, как СЭД, так и хранилище документов на базе SharePoint могут и должны существовать в компании или организации одновременно. При этом СЭД используется для формализованного учёта прохождения входящих-исходящих, а SharePoint – для облегчения создания нового документа, размещения любой неформализованной информации. А для удобства работы пользователя, для повышения производительности, обе системы должны быть интегрированы.

В марте 2015 года компанией СДЦ продлён партнёрский статус Microsoft Silver Collaboration and Content — Серебряный партнёр Microsoft по тематике «Совместная работа и контент». Эта компетенция была сформирована компанией Microsoft с тем, чтобы выделить партнёров, сосредоточенных на развитии эффективности бизнеса своих заказчиков с использованием таких инструментов, как порталы, совместная работа сотрудников, управление контентом и поиск. Именно этими инструментами мы владеем профессионально, более двенадцати лет работая с основной платформой по указанной тематике — Microsoft SharePoint. Наш опыт подтверждается наличием сертифицированных специалистов по технологиям Microsoft SharePoint, отзывами заказчиков о выполненных проектах, наши специалисты прошли обучение по лицензированию. Продление партнёрского статуса позволит нам сохранить доступ к широкому спектру новейших технологий и сервисов компании Microsoft, и, в свою очередь, эффективно транслировать эти преимущества своим заказчикам.

С.Просин. Сертификат PMP. Нажмите для просмотра.

Вспоминая новость от 31.07.14 (перейти), с не менее глубоким удовлетворением сообщаем, что начальник отдела разработки программного обеспечения СДЦ Сергей Просин также стал обладателем сертификационной степени в области управления проектами PMI PMP® (Project Management Professional).

Стандарт управления проектами от международной организации PMI (Project Management Institute, www.pmi.org) является общепризнанным эталоном, на который равняются проектные менеджеры в самых различных областях деятельности.

Сертификат подтверждает квалификацию обладателя, достаточную для управления комплексными ИТ-проектами, к которым, например, можно отнести внедрение больших корпортативных порталов на платформе Microsoft SharePoint, обслуживающих тысячи сотрудников. Подобные работы требуют тщательного планирования, и, развиваясь и эволюционируя внутри компании/организации, могут длиться несколько лет.

В свою очередь, подтверждение нашей квалификации авторитетной международной организацией позволит повысить доверие к нам и уверенность заказчиков в успехе реализуемых проектов.

Постоянно возрастает потребность экономических субъектов в эффективных, но не баснословно дорогих решениях по управлению корпоративной информацией. В этой связи мы неоднократно обращали внимание, и не поленимся это сделать вновь, на бесплатную версию портала Microsoft — SharePoint Foundation. На глубоких деталях реализации такого портала останавливаться не будем, вы можете прочитать про них в статье «Программно-аппаратная архитектура портала на базе MS SharePoint» (п. 3). Вместе с тем, обязательно отметим, что:

1. Версия Microsoft SharePoint Foundation достаточно функциональна, чтобы не только закрыть потребности в HR-портале, но и реализовать на её базе хранилище документов и автоматизацию простых бизнес-процессов.

2. Для развёртывания такого портала требуется сервер под управлением Microsoft Windows Server (версия не ниже 2008 R2 SP1 64-bit), с установленными Microsoft SharePoint Foundation 2013 и Microsoft SQL Server 2012 Express. Если щёлкнете на ссылки, перейдёте на страницы скачивания соответствующих дистрибутивов. В случае их использования оплачиваются только лицензии для Windows Server (серверная и клиентские), продукты SharePoint Foundation и SQL Express распространяются компанией Microsoft бесплатно.

3. Для версии SharePoint Foundation наше решение «СДЦ. Типовой портал» поставляется тоже бесплатно, на условиях использования «как есть», без гарантии и технической поддержки. Вы также можете скачать его с сайта sdcv.ru по ссылке http://sdcv.ru/zagruzki/?did=17 , и свободно использовать для наполнения своего внутреннего портала. Документация на решение доступна из центра загрузок по ссылке http://sdcv.ru/zagruzki/ .

Таким образом, каждый, кто «на ты» с серверными архитектурами Microsoft, может вполне легально создать в компании/организации практически бесплатный внутренний портал. Тем же, кому требуется помощь в планировании, установке и технической поддержке корпоративного портала на базе любой версии SharePoint, в том числе и на Foundation, мы с удовольствием её окажем. За коммерческим предложением, пожалуйста, обращайтесь на sales@sdcv.ru или звоните +7(495)215-02-30 — наш более чем 10-летний опыт построения интранет порталов в вашем распоряжении!

Дополнительно о том, зачем вообще нужен внутренний портал, и каких программно-аппаратных ресурсов он требует, можно почитать в наших статьях:

1. «Эффективность корпоративного портала».
2. «Программно-аппаратная архитектура портала на базе MS SharePoint».
3. «Корпоративный портал «СДЦ. Типовой портал».
4.  «Методика построения хранилища документов на SharePoint».
5. «Microsoft SharePoint и системы электронного документооборота».

Желаем успехов в экономичном порталостроительстве!

В преддверии наступления 2015 года, мы публикуем статью о программно-аппаратной архитектуре портала, реализованного на базе Microsoft SharePoint (перейти к статье). В ней мы постарались свести воедино разрозненную информацию по требованиям к порталам разных масштабов, привести характеристики серверов и описать необходимые лицензии на программное обеспечение. В зависимости от поставленных задач, можно выделить три варианта масштабирования портала:

1. Простейший портал на одном сервере;
2. Самая распространённая архитектура — сервер портала плюс сервер базы данных;
3. Масштабируемая ферма серверов.

Базовая архитектура портала

В качестве основной задачи статьи мы видим информирование потенциальных пользователей портала о его структуре, и, опосредованно, о возможных затратах на его аппаратное и программное обеспечение. Для этого приведены краткие схемы к каждому варианту архитектуры, и объединённые таблицы требований к оборудованию, версиям программ, лицензированию. Главным тезисом статьи является уникальная особенность платформы Microsoft SharePoint – её широчайшая масштабируемость.

В заключение, хотим от всей души поздравить наших заказчиков и партнёров с наступающим 2015 годом! В новом году мы продолжим публиковать статьи, раскрывающие возможности порталов на MS SharePoint. Надеемся, что они окажутся полезными для понимания, насколько гибким, удобным и производительным инструментом является эта платформа.

Основной упор в новом описании сделан на эффективность портала для компании или организации, отмечено его главное преимущество — повышение производительности труда интеллектуального работника. Также мы выделили четыре основных блока портальных сервисов, которые содержит наше решение:

Рис. Типовая структура портала

1. Механизмы информирования сотрудников (HR-портал);
2. Инструменты групповой работы;
3. Набор базовых бизнес-процессов;
4. Хранилище документов компании.

Поскольку общее описание продукта «СДЦ. Типовой портал» достаточно обширно, так как включает в себя краткие сводки по всем модулям в его составе, мы выпустили его сжатую версию в виде статьи «Эффективность корпоративного портала». В статье даны характеристики перечисленных выше блоков и развёрнут ключевой тезис об эффективности портала — повышение производительности работника умственного труда (по П.Друкеру).

Отметим, что дистрибутив нашего ПО, доступный для скачивания, содержит типовую структуру портала, а также наполнен тестовыми данными. Эти данные наглядно иллюстрируют использование разработанных компонентов.

С описанием можно ознакомиться по ссылке: http://sdcv.ru/solutions/sdc-typical-portal/

Статья доступна по ссылке: http://sdcv.ru/enterprise-portal-effectiveness/

Дистрибутив решения можно скачать по ссылке: http://sdcv.ru/wp-content/plugins/download-monitor/download.php?id=17

Являясь членом Ассоциации предприятий информационно-коммуникационных технологий Воронежской области (а через неё — ассоциаций АП КИТ и РУССОФТ), мы присоединяемся к PR-кампании конкурса инновационных ИТ-проектов «ИТ-ЧЕРНОЗЕМЬЕ». Представляем вашему вниманию пресс-релиз конкурса:

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Фонд «Сколково» совместно с Ассоциацией предприятий информационно-коммуникационных технологий Воронежской области и Ассоциацией межрегионального социально-экономического взаимодействия «Центральный Федеральный Округ» объявляет о старте конкурса инновационных ИТ-проектов «ИТ-ЧЕРНОЗЕМЬЕ».

Конкурс проводится на территории всего Центрального Черноземья при поддержке Полномочного Представительства Президента РФ в ЦФО, Правительства Воронежской области и Воронежского государственного университета (ВГУ).

Партнерами конкурса выступают корпорация Microsoft, Фонд Развития Интернет-Инициатив (ФРИИ) и компания Tele2, альтернативный оператор мобильной связи.

Основная цель конкурса – выявление, популяризация и поддержка инновационных проектов в сфере информационных технологий.

К участию приглашаются жители всех областей Центрально-Черноземного региона, которым на момент подачи заявки исполнилось 18 лет, а так же рабочие группы и юридические лица.

Заявку на участие в отборочном туре конкурса можно подать до 30 сентября 2014 года на официальном сайте конкурса «ИТ-ЧЕРНОЗЕМЬЕ» по адресам it-chernozemye.ru или ит-черноземье.рф.

Проекты, которые пройдут предварительный отбор, примут участие в первом туре, а затем, в случае дальнейшего отбора – в полуфинале и финале, который пройдет в конце ноября 2014 года в столице Центрального Черноземья городе Воронеже.

В финале экспертное жюри, в состав которого войдут представители организаторов и партнеров конкурса, определит победителей в следующих основных номинациях:

1. Информационные технологи для повышения энергоэффективности и ЖКХ.
2. Социальная сфера.
3. Электронная коммерция.
4. Лучший инновационный проект Центрального Черноземья.
5. Стратегические компьютерные технологии и программное обеспечение.

Номинации партнеров конкурса «ИТ-ЧЕРНОЗЕМЬЕ»:

1. Лучший телекоммуникационный проект. Номинация Tele2, альтернативного оператора мобильной связи.
2. Лучший проект на базе технологий Microsoft. Номинация корпорации Microsoft.

Следите за новостями на нашем сайте, а также в социальных сетях:

1. VKontakte: vk.com/it_chernozemye
2. Twitter: twitter.com/apiktvo

По итогам конкурса лучшие проекты смогут побороться за грант от Фонда «Сколково» на развитие проекта в размере до 5 млн. рублей! Победители в номинациях от Партнеров конкурса получат специальные призы!

Более подробная информация и правила конкурса размещены на официальном сайте конкурса.

Контактная информация:

• E-mail: office@it-chernozemye.ru
• Телефон: +7 (473) 262-96-20
• Сотовый: +7 (920) 401-58-98 (Прачева Лариса Викторовна)

С глубоким удовлетворением сообщаем, что директор нашей компании, Роман Носков, являясь обладателем сертификационной степени в области управления проектами PMI PMP® (Project Management Professional) с 2004 г., успешно завершил очередной ресертификационный цикл, и тем самым продлил действие степени PMP до августа 2017 г. На очереди — сертификация начальника отдела разработки программного обеспечения Сергея Просина. Профессиональное использование в работе стандартов проектного менеджмента PMI (Project Management Institute, www.pmi.org), позволяет нам принимать участие в ИТ-проектах любого масштаба и сложности. Убеждены, что независимое подтверждение этих компетенций придаст заказчикам дополнительную уверенность в наших силах.

Специально для компаний малого бизнеса, для которых критична стоимость решения, компания Microsoft предлагает бесплатную версию портала – SharePoint Foundation. Желая упростить и ускорить построение порталов на базе младшей версии продуктовой линейки SharePoint 2013 – SharePoint Foundation 2013 – мы доработали собственный продукт «СДЦ. Типовой портал». Это позволяет клиентам снизить стоимость лицензий Microsoft в случае, если им не требуется функционал полноценной версии SharePoint – для лицензирования платформы SharePoint Foundation достаточно приобрести лицензию Windows Server. В качестве сервера базы данных используется также бесплатный SQL Express.

С точки зрения функционала базовой платформы, решение «СДЦ. Типовой портал» не накладывает каких-либо ограничений: все функции SharePoint по-прежнему доступны пользователям. На наш продукт и работы по внедрению мы приготовили привлекательные ценовые предложения, пожалуйста, обращайтесь на sales@sdcv.ru !

Для установки решения под SharePoint Foundation не требуется использовать отдельный дистрибутив: пакет установки универсален и может быть развернут на базе SharePoint 2013 любой версии. Для скачивания триал-версии дистрибутива перейдите на страницу описания «СДЦ. Типовой портал» или просто щелкните по ссылке.

Обновленный дизайн страниц сделал использование портала более удобным за счет переноса навигационной панели в верхнюю часть страницы

Новое навигационное меню портала

Благодаря этому удалось увеличить доступное для отображения страницы пространство, что будет особенно актуально для сотрудников, использующих для доступа к порталу ноутбуки с широкоформатным дисплеем. Кроме того, теперь меню остается доступным при переходе в режим «Сосредоточиться на контенте».

Кроме того, для упрощения навигации по порталу был добавлен новый элемент управления — иерархический путь к странице портала.

Иерархический путь к странице портала (элемент выделен красным)

Новый элемент показывает текущее местонахождение пользователя, а также позволяет легко перемещаться вверх по иерархии разделов.

В состав «СДЦ. Типовой портал» теперь включен модуль «Заявки на командировку». Этот компонент портала предоставляет возможность ведения списка (журнала) командировок компании, сохранение и изменение информации по назначению командировки, командируемым сотрудникам, способам проезда и проживания. Присутствует возможность согласования заявки до начала процесса заказа билетов и гостиницы.

Модуль «Канцелярия» предназначен для регистрации документов. Этот модуль является альтернативой сложным формализованным системам электронного документооборота, таким, как «К-Док». Он подходит для сравнительно небольших компаний, в которых документарные процессы не формализованы, но есть потребность в ведении журнала входящих-исходящих документов. С использованием этого модуля, работа с входящими-исходящими станет возможна не только для сотрудников канцелярии, но и для всех пользователей компании.

Дистрибутив и документацию новой версии можно скачать со страницы описания решения «СДЦ. Типовой портал».

В следующей версии решения мы планируем упростить установку решения, добавить модуль «Согласование договоров», добавить возможность просмотра скан-копий документов прямо на портале.

Следите за обновлениями!

Модуль сканирования и распознавания К-Док существенно расширяет базовый функционал SharePoint. Он даёт пользователю портала возможность:

• сканировать документ напрямую на портал;
• распознавать содержимое отсканированного документа в .pdf с текстовым слоем;
• осуществлять поиск графического документа по его текстовому содержимому.

Все эти функции являются крайне удобными при конвертации бумажных документов в их электронные копии для хранения на портале. При использовании модуля на портал помещается как отсканированный вид бумажного документа, так и его содержимое, что существенно облегчает дальнейшую работу с документом.

До недавнего времени модуль сканирования и распознавания входил в состав «К-Док», сегодня мы представляем переработанный модуль, который можно использовать либо отдельно на SharePoint, либо в составе «К-Док» или решения «СДЦ. Типовой портал». Доработка модуля упростила процесс его установки на рабочее место пользователя, был скорректирован интерфейс пользователя, изменена документация.

Дистрибутив пробной версии переработанного модуля сканирования и распознавания К-Док помещён в раздел «Загрузки». Новая версия решения и документации приведены на странице описания. Для тестовых целей мы предлагаем его использовать без ограничения функционала.

Мы считаем, что портал не является системой формализованного документооборота и не должен заменять ее. В то время, как основными функциями систем документооборота (пример, «К-Док») являются учет движения документов и контроль, портал предоставляет средства для совместной работы, обмена мнениями, а также всю информацию, необходимую для принятия решений и подготовки документов. В этом смысле портал и система документооборота дополняют друг друга, вместе обеспечивают полный цикл работы с документами и принятия решений. Подробнее наше видение изложено в статье «Microsoft SharePoint и системы электронного документооборота» на нашем сайте в разделе «Статьи». Ознакомиться с текстом статьи можно по этой ссылке.