СДЦ – участник круглого стола cNews «Рынок СЭД 2015: новые тренды»

cNews-RNoskov-150422

Выступление (фото cNews)

Директор компании СДЦ, Роман Носков, принял участие в качестве докладчика в Круглом столе cNews «Рынок СЭД 2015: новые тренды» 22 апреля 2015 г. с докладом «СЭД и хранилище документов на Microsoft SharePoint». Отметим, что вопрос совместного использования формализованной системы электронного документооборота (СЭД) и гибкого хранилища документов на SharePoint рассматривался нами ещё в статье 2012 г. «Microsoft SharePoint и системы электронного документооборота». И этот вопрос всё ещё остаётся и будет долгое время оставаться актуальным.

Кажущимся основным противоречием совместного использования двух видов систем, является необходимость двойного занесения информации в обе из них. Вместе с тем, такое противоречие действительно только кажущееся, поскольку оба приложения выполняют различные функции. СЭД – жёсткая регламентированная система для формализованного учёта документов, в которой нельзя хранить ничего лишнего. Портал на SharePoint выступает как хранилище всех (то есть вообще всех) файлов, попадающих в компанию/организацию. Выполнять такую «глобальную» функцию ему помогают, с одной стороны, лёгкость помещения документов в это хранилище, сравнимая с лёгкостью размещения на сетевом файловом ресурсе или рабочей станции. А с другой стороны – из SharePoint также легко и извлечь документ или файл, воспользовавшись мощным и гибким поиском по содержимому — по обрывку фразы, по части ФИО, по неполной дате и т.п.

В результате, документы, которые «идут» по СЭД – там и хранятся. А в SharePoint, помимо этих документов, может и должно храниться множество другой информации, той, которая обычно размещается разрозненно – на рабочих станциях, файловых ресурсах, в почте пользователей — и там со временем теряется, забывается, пропадает. И только использование индексируемого хранения в SharePoint позволяет быстро и эффективно использовать эти документы повторно, чем радикально увеличивает производительность сотрудников компании/организации.

SP-with-SED

Две системы работают совместно

Более подробно с текстом доклада «СЭД и хранилище документов на Microsoft SharePoint» можно ознакомиться по ссылке. Содержание доклада вынесено в заметки к слайдам, повторим только ключевой вывод: оба вида систем, как СЭД, так и хранилище документов на базе SharePoint могут и должны существовать в компании или организации одновременно. При этом СЭД используется для формализованного учёта прохождения входящих-исходящих, а SharePoint – для облегчения создания нового документа, размещения любой неформализованной информации. А для удобства работы пользователя, для повышения производительности, обе системы должны быть интегрированы.

Продлён партнёрский статус Microsoft Silver Collaboration and Content

Логотип компетенции MSВ марте 2015 года компанией СДЦ продлён партнёрский статус Microsoft Silver Collaboration and Content — Серебряный партнёр Microsoft по тематике «Совместная работа и контент». Эта компетенция была сформирована компанией Microsoft с тем, чтобы выделить партнёров, сосредоточенных на развитии эффективности бизнеса своих заказчиков с использованием таких инструментов, как порталы, совместная работа сотрудников, управление контентом и поиск. Именно этими инструментами мы владеем профессионально, более двенадцати лет работая с основной платформой по указанной тематике — Microsoft SharePoint. Наш опыт подтверждается наличием сертифицированных специалистов по технологиям Microsoft SharePoint, отзывами заказчиков о выполненных проектах, наши специалисты прошли обучение по лицензированию. Продление партнёрского статуса позволит нам сохранить доступ к широкому спектру новейших технологий и сервисов компании Microsoft, и, в свою очередь, эффективно транслировать эти преимущества своим заказчикам.

Подтверждена высокая квалификация проектных менеджеров

С.Просин. Сертификат PMP. Нажмите для просмотра.

С.Просин. Сертификат PMP. Нажмите для просмотра.

Вспоминая новость от 31.07.14 (перейти), с не менее глубоким удовлетворением сообщаем, что начальник отдела разработки программного обеспечения СДЦ Сергей Просин также стал обладателем сертификационной степени в области управления проектами PMI PMP® (Project Management Professional). Стандарт управления проектами от международной организации PMI (Project Management Institute, www.pmi.org) является общепризнанным эталоном, на который равняются проектные менеджеры в самых различных областях деятельности. Сертификат подтверждает квалификацию обладателя, достаточную для управления комплексными ИТ-проектами, к которым, например, можно отнести внедрение больших корпортативных порталов на платформе Microsoft SharePoint, обслуживающих тысячи сотрудников. Подобные работы требуют тщательного планирования, и, развиваясь и эволюционируя внутри компании/организации, могут длиться несколько лет.

В свою очередь, подтверждение нашей квалификации авторитетной международной организацией позволит повысить доверие к нам и уверенность заказчиков в успехе реализуемых проектов.

И снова — о бесплатной версии портала на Microsoft SharePoint Foundation

Постоянно возрастает потребность экономических субъектов в эффективных, но не баснословно дорогих решениях по управлению корпоративной информацией. В этой связи мы неоднократно обращали внимание, и не поленимся это сделать вновь, на бесплатную версию портала Microsoft — SharePoint Foundation. На глубоких деталях реализации такого портала останавливаться не будем, вы можете прочитать про них в статье «Программно-аппаратная архитектура портала на базе MS SharePoint» (п. 3). Вместе с тем, обязательно отметим, что:

  1. Версия Microsoft SharePoint Foundation достаточно функциональна, чтобы не только закрыть потребности в HR-портале, но и реализовать на её базе хранилище документов и автоматизацию простых бизнес-процессов.Главная страница портала
  1. Для развёртывания такого портала требуется сервер под управлением Microsoft Windows Server (версия не ниже 2008 R2 SP1 64-bit), с установленными Microsoft SharePoint Foundation 2013 и Microsoft SQL Server 2012 Express. Если щёлкнете на ссылки, перейдёте на страницы скачивания соответствующих дистрибутивов. В случае их использования оплачиваются только лицензии для Windows Server (серверная и клиентские), продукты SharePoint Foundation и SQL Express распространяются компанией Microsoft бесплатно.
  1. Для версии SharePoint Foundation наше решение «СДЦ. Типовой портал» поставляется тоже бесплатно, на условиях использования «как есть», без гарантии и технической поддержки. Вы также можете скачать его с сайта sdcv.ru по ссылке http://sdcv.ru/zagruzki/?did=17 , и свободно использовать для наполнения своего внутреннего портала. Документация на решение доступна из центра загрузок по ссылке http://sdcv.ru/zagruzki/ .

Простая архитектура портала SharePointТаким образом, каждый, кто «на ты» с серверными архитектурами Microsoft, может вполне легально создать в компании/организации практически бесплатный внутренний портал. Тем же, кому требуется помощь в планировании, установке и технической поддержке корпоративного портала на базе любой версии SharePoint, в том числе и на Foundation, мы с удовольствием её окажем. За коммерческим предложением, пожалуйста, обращайтесь на sales@sdcv.ru или звоните +7(495)215-02-30 — наш более чем 10-летний опыт построения интранет порталов в вашем распоряжении!

Дополнительно о том, зачем вообще нужен внутренний портал, и каких программно-аппаратных ресурсов он требует, можно почитать в наших статьях:

  1. «Эффективность корпоративного портала».
  2. «Программно-аппаратная архитектура портала на базе MS SharePoint».
  3. «Корпоративный портал «СДЦ. Типовой портал».
  4.  «Методика построения хранилища документов на SharePoint».
  5. «Microsoft SharePoint и системы электронного документооборота».

Желаем успехов в экономичном порталостроительстве!

Опубликована статья «Программно-аппаратная архитектура портала на базе MS SharePoint»

В преддверии наступления 2015 года, мы публикуем статью о программно-аппаратной архитектуре портала, реализованного на базе Microsoft SharePoint (перейти к статье). В ней мы постарались свести воедино разрозненную информацию по требованиям к порталам разных масштабов, привести характеристики серверов и описать необходимые лицензии на программное обеспечение. В зависимости от поставленных задач, можно выделить три варианта масштабирования портала:

  1. Простейший портал на одном сервере;
  2. Самая распространённая архитектура — сервер портала плюс сервер базы данных;
  3. Масштабируемая ферма серверов.
Базовая архитектура портала

Базовая архитектура портала

В качестве основной задачи статьи мы видим информирование потенциальных пользователей портала о его структуре, и, опосредованно, о возможных затратах на его аппаратное и программное обеспечение. Для этого приведены краткие схемы к каждому варианту архитектуры, и объединённые таблицы требований к оборудованию, версиям программ, лицензированию. Главным тезисом статьи является уникальная особенность платформы Microsoft SharePoint – её широчайшая масштабируемость.

В заключение, хотим от всей души поздравить наших заказчиков и партнёров с наступающим 2015 годом! В новом году мы продолжим публиковать статьи, раскрывающие возможности порталов на MS SharePoint. Надеемся, что они окажутся полезными для понимания, насколько гибким, удобным и производительным инструментом является эта платформа.

Изменено описание нашего базового продукта «СДЦ. Типовой портал»

Основной упор в новом описании сделан на эффективность портала для компании или организации, отмечено его главное преимущество — повышение производительности труда интеллектуального работника. Также мы выделили четыре основных блока портальных сервисов, которые содержит наше решение:

Рис. Типовая структура портала

Рис. Типовая структура портала

  1. Механизмы информирования сотрудников (HR-портал);
  2. Инструменты групповой работы;
  3. Набор базовых бизнес-процессов;
  4. Хранилище документов компании.

Поскольку общее описание продукта «СДЦ. Типовой портал» достаточно обширно, так как включает в себя краткие сводки по всем модулям в его составе, мы выпустили его сжатую версию в виде статьи «Эффективность корпоративного портала». В статье даны характеристики перечисленных выше блоков и развёрнут ключевой тезис об эффективности портала — повышение производительности работника умственного труда (по П.Друкеру).

Отметим, что дистрибутив нашего ПО, доступный для скачивания, содержит типовую структуру портала, а также наполнен тестовыми данными. Эти данные наглядно иллюстрируют использование разработанных компонентов.

С описанием можно ознакомиться по ссылке: http://sdcv.ru/solutions/sdc-typical-portal/

Статья доступна по ссылке: http://sdcv.ru/enterprise-portal-effectiveness/

Дистрибутив решения можно скачать по ссылке: http://sdcv.ru/wp-content/plugins/download-monitor/download.php?id=17

Продолжается приём заявок на конкурс инновационных ИТ-проектов «ИТ-ЧЕРНОЗЕМЬЕ»

Являясь членом Ассоциации предприятий информационно-коммуникационных технологий Воронежской области (а через неё — ассоциаций АП КИТ и РУССОФТ), мы присоединяемся к PR-кампании конкурса инновационных ИТ-проектов «ИТ-ЧЕРНОЗЕМЬЕ». Представляем вашему вниманию пресс-релиз конкурса:

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Фонд «Сколково» совместно с Ассоциацией предприятий информационно-коммуникационных технологий Воронежской области и Ассоциацией межрегионального социально-экономического взаимодействия «Центральный Федеральный Округ» объявляет о старте конкурса инновационных ИТ-проектов «ИТ-ЧЕРНОЗЕМЬЕ».

Конкурс проводится на территории всего Центрального Черноземья при поддержке Полномочного Представительства Президента РФ в ЦФО, Правительства Воронежской области и Воронежского государственного университета (ВГУ).itch-logo

Партнерами конкурса выступают корпорация Microsoft, Фонд Развития Интернет-Инициатив (ФРИИ) и компания Tele2, альтернативный оператор мобильной связи.

Основная цель конкурса – выявление, популяризация и поддержка инновационных проектов в сфере информационных технологий.

К участию приглашаются жители всех областей Центрально-Черноземного региона, которым на момент подачи заявки исполнилось 18 лет, а так же рабочие группы и юридические лица.

Заявку на участие в отборочном туре конкурса можно подать до 30 сентября 2014 года на официальном сайте конкурса «ИТ-ЧЕРНОЗЕМЬЕ» по адресам it-chernozemye.ru или ит-черноземье.рф.

Проекты, которые пройдут предварительный отбор, примут участие в первом туре, а затем, в случае дальнейшего отбора – в полуфинале и финале, который пройдет в конце ноября 2014 года в столице Центрального Черноземья городе Воронеже.

В финале экспертное жюри, в состав которого войдут представители организаторов и партнеров конкурса, определит победителей в следующих основных номинациях:

  1. Информационные технологи для повышения энергоэффективности и ЖКХ.
  2. Социальная сфера.
  3. Электронная коммерция.
  4. Лучший инновационный проект Центрального Черноземья.
  5. Стратегические компьютерные технологии и программное обеспечение.

Номинации партнеров конкурса «ИТ-ЧЕРНОЗЕМЬЕ»:

  1. Лучший телекоммуникационный проект. Номинация Tele2, альтернативного оператора мобильной связи.
  2. Лучший проект на базе технологий Microsoft. Номинация корпорации Microsoft.

Следите за новостями на нашем сайте, а также в социальных сетях:

  1. VKontakte: vk.com/it_chernozemye
  2. Twitter: twitter.com/apiktvo

По итогам конкурса лучшие проекты смогут побороться за грант от Фонда «Сколково» на развитие проекта в размере до 5 млн. рублей! Победители в номинациях от Партнеров конкурса получат специальные призы!

Более подробная информация и правила конкурса размещены на официальном сайте конкурса.

Контактная информация:

  • E-mail: office@it-chernozemye.ru
  • Телефон: +7 (473) 262-96-20
  • Сотовый: +7 (920) 401-58-98 (Прачева Лариса Викторовна)

 

Продлена сертификационная степень PMI PMP®

PMI_PMP_logoС глубоким удовлетворением сообщаем, что директор нашей компании, Роман Носков, являясь обладателем сертификационной степени в области управления проектами PMI PMP® (Project Management Professional) с 2004 г., успешно завершил очередной ресертификационный цикл, и тем самым продлил действие степени PMP до августа 2017 г. На очереди — сертификация начальника отдела разработки программного обеспечения Сергея Просина. Профессиональное использование в работе стандартов проектного менеджмента PMI (Project Management Institute, www.pmi.org), позволяет нам принимать участие в ИТ-проектах любого масштаба и сложности. Убеждены, что независимое подтверждение этих компетенций придаст заказчикам дополнительную уверенность в наших силах.

Портал для бесплатной версии Microsoft SharePoint Foundation

Специально для компаний малого бизнеса, для которых критична стоимость решения, компания Microsoft предлагает бесплатную версию портала – SharePoint Foundation. Желая упростить и ускорить построение порталов на базе младшей версии продуктовой линейки SharePoint 2013 – SharePoint Foundation 2013 – мы доработали собственный продукт «СДЦ. Типовой портал». Это позволяет клиентам снизить стоимость лицензий Microsoft в случае, если им не требуется функционал полноценной версии SharePoint – для лицензирования платформы SharePoint Foundation достаточно приобрести лицензию Windows Server. В качестве сервера базы данных используется также бесплатный SQL Express.

С точки зрения функционала базовой платформы, решение «СДЦ. Типовой портал» не накладывает каких-либо ограничений: все функции SharePoint по-прежнему доступны пользователям. На наш продукт и работы по внедрению мы приготовили привлекательные ценовые предложения, пожалуйста, обращайтесь на sales@sdcv.ru !

Для установки решения под SharePoint Foundation не требуется использовать отдельный дистрибутив: пакет установки универсален и может быть развернут на базе SharePoint 2013 любой версии. Для скачивания триал-версии дистрибутива перейдите на страницу описания «СДЦ. Типовой портал» или просто щелкните по ссылке.

Обновлено решение «СДЦ. Типовой портал»

Обновленный дизайн страниц сделал использование портала более удобным за счет переноса навигационной панели в верхнюю часть страницы

Новое навигационное меню портала

Новое навигационное меню портала

Благодаря этому удалось увеличить доступное для отображения страницы пространство, что будет особенно актуально для сотрудников, использующих для доступа к порталу ноутбуки с широкоформатным дисплеем. Кроме того, теперь меню остается доступным при переходе в режим «Сосредоточиться на контенте».

Кроме того, для упрощения навигации по порталу был добавлен новый элемент управления — иерархический путь к странице портала.

Иерархический путь к странице портала (элемент выделен красным)

Иерархический путь к странице портала (элемент выделен красным)

Новый элемент показывает текущее местонахождение пользователя, а также позволяет легко перемещаться вверх по иерархии разделов.

В состав «СДЦ. Типовой портал» теперь включен модуль «Заявки на командировку». Этот компонент портала предоставляет возможность ведения списка (журнала) командировок компании, сохранение и изменение информации по назначению командировки, командируемым сотрудникам, способам проезда и проживания. Присутствует возможность согласования заявки до начала процесса заказа билетов и гостиницы.

Модуль «Канцелярия» предназначен для регистрации документов. Этот модуль является альтернативой сложным формализованным системам электронного документооборота, таким, как «К-Док». Он подходит для сравнительно небольших компаний, в которых документарные процессы не формализованы, но есть потребность в ведении журнала входящих-исходящих документов. С использованием этого модуля, работа с входящими-исходящими станет возможна не только для сотрудников канцелярии, но и для всех пользователей компании.

Дистрибутив и документацию новой версии можно скачать со страницы описания решения «СДЦ. Типовой портал».

В следующей версии решения мы планируем упростить установку решения, добавить модуль «Согласование договоров», добавить возможность просмотра скан-копий документов прямо на портале.

Следите за обновлениями!

Выпущено обновление для решения «Модуль сканирования и распознавания К-Док»

printer-photocopier-scanner-for-saleМодуль сканирования и распознавания К-Док существенно расширяет базовый функционал SharePoint. Он даёт пользователю портала возможность:

  • сканировать документ напрямую на портал;
  • распознавать содержимое отсканированного документа в .pdf с текстовым слоем;
  • осуществлять поиск графического документа по его текстовому содержимому.

Все эти функции являются крайне удобными при конвертации бумажных документов в их электронные копии для хранения на портале. При использовании модуля на портал помещается как отсканированный вид бумажного документа, так и его содержимое, что существенно облегчает дальнейшую работу с документом.

До недавнего времени модуль сканирования и распознавания входил в состав «К-Док», сегодня мы представляем переработанный модуль, который можно использовать либо отдельно на SharePoint, либо в составе «К-Док» или решения «СДЦ. Типовой портал». Доработка модуля упростила процесс его установки на рабочее место пользователя, был скорректирован интерфейс пользователя, изменена документация.

Дистрибутив пробной версии переработанного модуля сканирования и распознавания К-Док помещён в раздел «Загрузки». Новая версия решения и документации приведены на странице описания. Для тестовых целей мы предлагаем его использовать без ограничения функционала.

Компания «СДЦ» — участник вебинара «Обзор решений на базе Microsoft Sharepoint и Sharepoint Online (Office 365). Реальные кейсы» компании МОНТ

Мы считаем, что портал не является системой формализованного документооборота и не должен заменять ее. В то время, как основными функциями систем документооборота (пример, «К-Док») являются учет движения документов и контроль, портал предоставляет средства для совместной работы, обмена мнениями, а также всю информацию, необходимую для принятия решений и подготовки документов. В этом смысле портал и система документооборота дополняют друг друга, вместе обеспечивают полный цикл работы с документами и принятия решений. Подробнее наше видение изложено в статье «Microsoft SharePoint и системы электронного документооборота» на нашем сайте в разделе «Статьи». Ознакомиться с текстом статьи можно по этой ссылке.

Подготовлен дистрибутив типового портала

Для того, чтобы заказчики и партнёры могли непосредственно ознакомиться с нашими продуктами, мы выпустили установочный комплект для пробной версии корпоративного портала на платформе SharePoint «СДЦ. Типовой портал». Используя этот дистрибутив, можно выполнить установку портала уже с набором предварительных настроек, наиболее привлекательными из которых являются:

  • изменённый дизайн главной страницы;
  • тестовый набор данных, на основе которого сформированы узлы подразделений и хранилище документов;
  • ряд сервисов, число которых будет постоянно пополняться: исполнение поручений, заказ переговорных, автотранспорт, канцтовары, заявки на командировку и в службу поддержки;
  • набор шаблонов для раздела «О компании» и «Новому сотруднику»;
  • возможность генерации отчётов для каждого списка на портале.

Возможности нашего продукта кратко описаны в разделе «Корпоративный портал «СДЦ. Типовой портал». Более подробно функционирование типового портала приведёно в документах «СДЦ. Типовой портал. Руководство по установке» и «СДЦ. Типовой портал. Руководство пользователя».

Кроме того, в разделе «Загрузки» давно присутствует дистрибутив пробной версии системы электронного документооборота «К-Док», который также можно использовать для тестирования на платформе SharePoint.

В случае возникновения вопросов при установке и тестировании, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться на sales@sdcv.ru или на +7(495)215-02-30 – мы всегда готовы помочь действующим и перспективным заказчикам и партнёрам!

С наступающим Новым 2014 годом!

PresentДорогие заказчики и партнёры!

От всей души поздравляем вас с наступающим новым 2014 годом!

В текущем году мы сделали много: перенесли наши решения на новую версию платформы SharePoint 2013, получили статус Серебряного партнёра Microsoft по тематике «Совместная работа и контент», обновили дизайн сайта и разработали новый логотип компании, а теперь представляем вам новый продукт «СДЦ. Типовой портал».

Желаем, чтобы в новом году сотрудничество с нами доставляло вам массу положительных эмоций!

Коллектив компании «СДЦ».

Изменён дизайн и главная страница сайта

Новый дизайн привнес следующие улучшения:

  • адаптивная верстка сделала более удобным доступ к сайту с мобильных устройств — смартфонов и планшетов;
  • цветовая гамма теперь соответствует новому логотипу компании;
  • добавлены новые описания и иллюстрации.

Кроме того, мы переработали главную страницу сайта, акцентировав внимание посетителей на наших услугах.

Надеемся, обновления пришлись вам по вкусу.